Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hi du! Diese Begrüßung war für mich am Anfang sehr ungewohnt, da es durch alle Positionen vom Azubi über die Abteilungsleitung bis zur Geschäftsführung geht, aber genauso sieht der Umgang miteinander aus.
Mein Name ist Anika und ich bin im September 2021 meine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei Testo Industrial Services angetreten.
Die Industriekaufleute werden in Kirchzarten ausgebildet und die Kaufleute für Büromanagement findet man an den Standorten wie Winsen, Essen und Dachau.

Mir war schon immer klar, dass ich einen Bürojob haben möchte und der Beruf Kauffrau für Büromanagement ist eine gute Grundlage, um aus allen kaufmännischen Abteilungen eines Unternehmens (Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Marketing und HR) den ersten Einblick zu erhalten.

Wie kam ich zu TIS? Ganz einfach: durch die Agentur für Arbeit. Der Ausbildungsberuf kann in vielen verschiedenen Unternehmen angeboten werden und ich wollte einen groben Überblick über die Unternehmen in meiner Nähe haben.
Testo hat mich durch seinen Teamgeist und seine flache Hierarchie überzeugt.
Außerdem fand ich den Gedanken aufregend, Teil einer großen Azubi-Gemeinschaft zu sein - immerhin gibt es über 70 Azubis und Studenten bei uns.

Ich habe meine Ausbildung nach der Einführungswoche, die für alle neuen Azubis und Studenten in Kirchzarten stattfindet, in der Logistik in Winsen begonnen. Dies diente dazu, die Kunden des Standortes Winsen kennenzulernen und den ersten Kontakt mit den Prüfmitteln, welche wir kalibrieren, zu haben. Man hatte dann schon einen Messschieber, einen Drehmomentschlüssel oder auch Testo-Geräte und vieles mehr in der Hand. Zusätzlich hat man den ersten Überblick über die Kalibriermöglichkeiten an den anderen Standorten erhalten können - nicht jeder Standort kalibriert alles und das muss man in der Auftragsabwicklung wissen.
In der Logistik habe ich zudem den Wareneingang sowie -ausgang kennengelernt. Also den Anfang und das Ende der Zeit des Prüfmittels bei uns.

Danach bin ich direkt in die Auftragsabwicklung gewechselt und habe Schritt für Schritt gelernt, wie man Aufträge erfasst. Ich habe die Programme und den Ablauf kennengelernt - aber durfte dabei merken, dass es nicht immer das Gleiche ist. Da jeder Kunde andere Wünsche oder Vorgaben hat, ist diese Arbeit sehr abwechslungsreich.

An den anderen Standorten einen kaufmännischen Beruf zu lernen, bringt ein paar Besonderheiten mit sich im Vergleich zu Kirchzarten, wo man alle Abteilungen vor Ort hat. Die Standorte können die Auftragsabwicklung, das Supplier Team und die Logistik als Bereich bieten und für die anderen Abteilungen fährt man 2-3 Wochen am Stück pro Abteilung in den Schwarzwald.
Im Sommer 2022 bin ich in meiner ersten neuen Abteilung - dem Vertrieb - und erstelle die Angebote, welche ich später beim Auftragserfassen übernehmen kann. Danach warten noch die Abteilungen Finance und Personalwesen in Kirchzarten auf mich.

Je nach Standort hat man Blockunterricht oder immer an festen Wochentagen Berufsschule: Winsen = feste Tage, Dachau = Blockunterricht, Essen = Bockunterricht. Es macht aber keinen Unterschied in den Lerninhalten. In allen Abteilungen lernt man das theoretische Wissen direkt angewandt in der Praxis. Zum Beispiel beim Thema Registratur: dass man versteht, wieso Lieferscheine eingescannt werden.

Testo Industrial Services bietet den Auszubildenden eine große Auswahl an Azubi-Projekten. Sei es im kreativen Bereich, wo man beispielsweise bei der Mitarbeiterzeitung mitwirken kann oder die Instagram-Seite mit dem Social Media Team gestaltet. Im Nachhaltigkeitsteam erstellt man Videos oder Beiträge, um den Mitarbeitern Themen wie den CO2-Fußabdruck näherzubringen.

Ich fühle mich hier sehr wohl, bin froh jeden Tag Neues zu lernen und kann die Ausbildung nur empfehlen.