Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hey, mein Name ist Melissa und ich habe im August 2024 meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Testo Industrial Services am Standort in Winsen angefangen.

Nach meinem Schulabschluss wollte ich eine Ausbildung im Büro anfangen und wusste, dass mir die Ausbildung Kauffrau für Büromanagement eine gute Grundlage geben würde, da man in viele kaufmännische Abteilungen eines Unternehmens, wie Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Vertrieb und Personal, einen ersten Einblick bekommt.

Wie bin ich zu Testo Industrial Services gekommen? Über Ausbildungsseiten und der Unternehmens-Homepage. Der Ausbildungsberuf wird in vielen unterschiedlichen Firmen angeboten und bietet eine große Auswahl an Bereichen, in die man gehen kann. Als Schülerin ziemlich überfordernd, daher habe ich nach Betrieben in meiner Nähe gesucht und den TIS-Standort in Winsen gefunden. Die Infos auf der Homepage waren vielversprechend und auch das Betriebsklima hörte sich gut an, also habe ich mich beworben und, wie man sieht, wurde ich angenommen und bin nun Teil eines großen Azubi-Teams.

Die Ausbildung beginnt mit der Einführungswoche in Kirchzarten, wo alle neuen Azubis und Studenten zusammenkommen, sich untereinander kennenlernen und in die Firma eingeführt werden, durch Unterweisungen, Betriebsführungen und Kennlernspiele. Nach dieser Woche startet dann jeder in seiner entsprechenden Abteilung – meine war die Logistik.

Die Zeit in der Logistik diente dazu, den ersten Kontakt mit unseren Prüfmitteln zu haben, die Kunden des Standortes Winsen und den Ablauf bei uns kennenzulernen. Die Logistik ist der Dreh- und Angelpunkt der Firma, da hier die zu kalibrierenden Prüfmittel rein- und wieder rausgehen. Also der Anfang und das Ende der Zeit des Prüfmittels bei uns. Ebenso lernte man die Kalibriermöglichkeiten an den jeweiligen Standorten kennen – denn nicht jeder Standort kann alles kalibrieren und das ist Wissen, welches man in der Auftragsabwicklung haben muss.

Nach meiner Zeit in der Logistik ging es weiter in die Auftragsabwicklung, wo man Schritt für Schritt lernt Aufträge anzulegen und die Programme dafür kennenlernt. Mit der Zeit lernt man die Kunden weiter kennen und kann dementsprechend die Aufträge erfassen, denn viele Kunden haben unterschiedliche Wünsche oder Vorgaben. Das ganze macht die Arbeit sehr abwechslungsreich und interessant. Ebenso lernt man viel und sammelt Wissen, welches man in den späteren Abteilungen wieder einsetzen kann.

Die Ausbildung bei der Testo Industrial Services GmbH ist sehr abwechslungsreich und interessant. Als Azubi von einem der anderen Standorte bringt es zudem einige Besonderheiten mit sich, da man nicht direkt alle Abteilungen vor Ort hat. Um Abteilungen wie z.B. Vertrieb, Finanzbuchhaltung und das Personalwesen zu sehen fährt man pro Abteilung zwischen zwei bis vier Wochen in den Schwarzwald nach Kirchzarten.

Mittlerweile war ich schon in einer der Abteilungen – im Vertrieb. Dort konnte ich mein Wissen aus der Auftragsabwicklung nutzen, um Angebote für den Kunden zu erstellen. Zudem warten noch die Abteilungen Finance und Personalwesen in Kirchzarten auf mich, welche ebenfalls spannende Abteilungen sind.

Der Schulunterricht ist, je nach Standort, im Blockunterricht oder an festen Tagen. Wir in Winsen haben bspw. im 1. Lehrjahr zwei Berufsschultage und in den anderen beiden Lehrjahren jeweils nur einen Tag pro Woche. So kann man das in der Schule gelernte theoretische Wissen schnell in der Praxis anwenden und verstehen.

Bei der Testo Industrial Services kann man außerdem an vielen Azubi-Projekten, wie z. B. Mitarbeiterzeitung, Social-Media-Team oder technischen Projekten, teilnehmen. Dadurch kann man seine Kreativität ausleben oder die Nachhaltigkeit mit fördern und ist Teil eines großen Azubi- und Studenten-Teams.

Ich kann die Ausbildung bei der Testo Industrial Services nur empfehlen, da man hier sein kann, wie man ist, herzlich aufgenommen wird, jeden Tag neues lernt und in einem harmonischen Betriebsklima arbeitet.